الضوابط والتعليمات
التسجيل متاح، ولا يشترط مؤهل علمي أو منصب أكاديمي لمن يرغب في حضور المؤتمر أو المشاركة فيه، ويمكن التسجيل في المؤتمر (سواء حضور فقط أو حضور مع تقديم بحث)، ويمكن التسجيل للمهتمين ضمن تخصصات المؤتمر ومحاوره، من خلال أيقونة التسجيل وذلك بكتابة الاسم كاملا وبيانات الاتصال والبريد الالكتروني، مع ملاحظة أن التواصل ومتابعة التسجيل من قبل سكرتارية المؤتمر يعتمد على صحة البيانات.
إن المبادرة بالتسجيل وارسال البحوث وأوراق العمل مبكرا يساعد اللجان العاملة في المؤتمر على اتمام الاعمال المناطة بالمشاركات وجدول المؤتمر واصداراته بالوقت المناسب، كما أن التسجيل وتقديم البحوث متاح حتى قبل موعد المؤتمر بشهر، ويمكن التواصل مع سكرتارية المؤتمر في هذا الشأن.
| المواعيـــــــــد النهائيـــــــة | |
|---|---|
| قبل موعد المؤتمر بـ 15 يوم | آخر موعد لتقديم البحوث وأوراق العمل |
| قبل المؤتمر بشهر | آخر موعد لحجز السكن في فندق المؤتمر |
| قبل بداية المؤتمر | آخر موعد للتسجيل بدون بحوث |
يمكن حضور المؤتمر دون تقديم بحث أو ورقة عمل وذلك للمهتمين والباحثين ضمن محاور ومجالات وموضوعات المؤتمر، خاصة أن المؤتمر العلمي يهدف إلى عرض الأبحاث وأوراق العمل المقدمة والنقاش حولها وتبادل الخبرات مما يحقق التبادل العلمي ونقل الخبرات والتجارب البحثية والميدانية في ميدان العمل والواقع.
يشترط للمشاركين ببحث أن يكون ضمن محاور وموضوعات المؤتمر، ويصف خبرة أو تجربة أو موضوع بحثي، ويمكن تقديمه وعرضه للمشاركين والحضور للمؤتمر في إحدى جلسات المؤتمر(ويرسل لسكرتارية المؤتمر قبل موعد المؤتمر بوقت كاف لا يقل عن شهر) حتى يتسنى ارساله للجنة العلمية ومن ثم للتصميم لإدراجه ضمن كتاب وجدول المؤتمر وذلك بعد الموافقة عليه.
من مميزات المؤتمر تبادل الخبرات ونقل التجارب، لذا فإن كل مشارك يقوم بعرض بحثه وتقديم مشاركته واستقبال النقاش والاسئلة حول بحثه، لذا من الضروري إعداد عرض باوربينت مميز يوضح أبرز ملامح البحث وأسئلته وأهدافه وإجراءاته والنتائج التي توصل إليها والتوصيات التي يقدمها الباحث أو المشارك للمتخصصين وللميدان، علما بأن الوقت المتاح لكل مشارك ما بين 15 إلى 20 دقيقة ويحكم ذلك مدير الجلسة وعدد الأوراق المقدمة (وترسل العروض على الإيميل الخاص بالعروض confppp@gmail.com مع ضرورة تسمية الملف باسم الباحث لتسهيل الوصول إليه) عند العرض.
تخضع الأبحاث للمنهجية العلمية المتبعة في كتابة البحث، وتختلف وتتعدد أشكال وأنواع المنهجيات البحثية تبعا لموضوع البحث وإجراءاته البحثية، وعلى سبيل المثال: هناك مكونات للبحث يجب توافرها في كل بحث:
تخضع جميع البحوث والمشاركات (بحث- ورقة عمل- بوستر) لرأي وتقييم اللجنة العلمية للمؤتمر، وذلك للتأكيد على مناسبتها لموضوعات ومحاور المؤتمر، وسلامة المنهجية العلمية المتبعة، وسلامة المحتوى، مع التأكيد على المسؤولية العلمية والأخلاقية للمشارك عن المحتوى ومضمونه ومادته النصية والعلمية.
يدرك كل باحث مشارك في المؤتمر أهمية وضرورة مراعاة المسؤولية الأخلاقية والملكية الفكرية. كما أن الأبحاث المقدمة وأوراق العمل المشاركة لا تعبر بالضرورة عن رأي اللجان المنظمة للمؤتمر وإنما تعبر عن رأي الباحث/ الباحثين.
قد تتوفر في بعض المؤتمرات فرصة النشر في مجلات علمية، عليه يجب التواصل مع السكرتارية للتأكد من ذلك، علما بأن النشر في أي مجلة يخضع للضوابط الخاصة بكل مجلة دون إلتزام من إدارة وسكرتارية المؤتمر، كما يجب التأكد من مناسبة النشر في أي مجلة للباحث من حيث هدفه من النشر أو متطلبات الجهة التي يعمل بها.
يتضح من الجدول المتاح في موقع المؤتمر التوزيع الزمني لجلسات المؤتمر، كما أنه بعد اكتمال الأبحاث والمشاركات يتم توزيعها بشكل يراعي الموضوعات والتوزيع الزمني، ومراجعة ذلك من قبل اللجنة العلمية، ثم يرسل إلى جميع المشاركين في المؤتمر لجمع الآراء والملاحظات، ثم اصدار الجدول النهائي وتعميمه على المشاركين عبر البريد الالكتروني، ويتم تنفيذه حسب ما تم اعتماده بحول الله تعالى.
يتم إضافة ورش تدريبية مصاحبة للمؤتمر برسوم وشهادة مستقلة لكل ورشة(ساعتين)، تقدم بغرض تدريبي مركز على موضوع ذا علاقة بمحاور المؤتمر، وقد يطرأ عليها تكرار أو إضافة أو تعديل أو تغيير أو إلغاء تبعا لطلبات التسجيل المؤكدة من قبل الحضور
يمكن الاطلاع على الرسوم من خلال صفحة التسجيل:
| دولار أمريكي | رســــــــوم |
|---|---|
| 400 | الحضور أو المشاركة في المؤتمر |
| 400 | السكن في فندق المؤتمر (ليلتين) |
| 200 | السكن (ليلة إضافية أو غرفة إضافية) في الليلة |
| 60 | حضور ورشة عمل تدريبية |
| طرق التســــــــــديد |
|---|
| 1- التحويل لحسابات الشركة المحددة في الموقع فقط. |
| 2- التحويل عبر ويسترن يونيون كما في موقع المؤتمر. |
| 3- التسديد نقدا عند الحضور لسكرتارية المؤتمر. |
يشترط لتأكيد واعتماد المشاركة بتسديد الرسوم واكتمال متطلبات المشاركة والتواصل مع سكرتارية المؤتمر، ويمكن الالغاء قبل موعد المؤتمر بشهر، ولايمكن إعادة الرسوم أو جزء منها بعد ذلك، كما أن الغياب عن المؤتمر لايقتضي الحصول على الشهادة ولايقتضي إعادة الرسوم أو أي جزء منها.
بهدف توثيق الحضور والمشاركة والورش التدريبية التي يحضرها المشارك، ففي ختام المؤتمر يتسلم المشاركون الشهادات التي توثق حضورهم ومشاركتهم، والشهادات التي تسلم للمشارك على النحو التالي: (وقد تتعدد الشهادات للمشارك نفسه):
شهادة الحضور لمن يحضر المؤتمر ويضاف لها شهادة أخرى خاصة بالمشاركة بالبحث أو ورقة العمل إن وجدت (تتضمن عنوان البحث).
يرجى من جميع المشاركين مراعاة شروط وطلبات دخول الدولة التي يقام فيها المؤتمر، فقد تختلف الشروط والمعايير من جنسية إلى أخرى، ومن ظروف إلى ظروف أخرى، فنرجو التواصل مع شركات الطيران الرسمية، أو الشركات السياحية الرسمية، واتمام ذلك مسبقا وحتى لا يقع المشارك في حرج لا داعي له.
يتوفر عدد جيد من خيارات الطيران، ننصح بالحجز المبكر لتوفر خيارات أكثر وأسعار أقل، أما ما يتعلق بالمواصلات من وإلى المطار أو داخل المدينة فننصح باعتماد الشركات التي تقدم خدمة المواصلات عبر التطبيقات الذكية.
يوفر المؤتمر خيار السكن في فندق المؤتمر (غرفة عادية) ويشترط الحجز وتسديد الرسوم قبل موعد المؤتمر بشهر على الأقل وذلك لمحدودية العدد (غير قابل للإلغاء أو الاسترداد)، كما تتوفر خيارات السكن في فنادق مجاورة مختلفة الدرجة والخدمات والأسعار، ويمكن الاستعانة بموقع Booking.com .
نظرا لتعدد وتنوع الوجهات السياحية واختلاف الرغبات والاهتمامات، من الضروري جدا ترتيب ووضع جدول سياحي مسبقا، وذلك استغلالا للوقت والاستفادة القصوى منه، خاصة مع توفر كافة المعلومات على الانترنت.
كثير من الحضور قد يكون معه مرافق أو أكثر؛ فنود إلى الاشارة إلى أن السكن المقدم ضمن العرض من المؤتمر يشمل السكن لشخص أو شخصين وكذلك الإفطار في مطعم الفندق، أما فعاليات المؤتمر وخدماته وبرامجه فهي تقتصر فقط على المشارك دون مرافقيه.
يصدر عن المؤتمر كتاب (ورقي أو إلكتروني) يحوي الأبحاث وأوراق العمل المشاركة في المؤتمر ويوزع على الحضور.
قد يطرأ تعديل على موعد أو مكان المؤتمر لأي ظرف خارج عن إرادة المنظمين لذا يجب متابعة تحديثات ذلك من خلال الموقع والرسائل الواردة من سكرتارية المؤتمر.